Accounting Clerk

Job Overview

Estimated Reading Time: 4 min

Job Summary

We are seeking a detail-oriented and organized Accounting Clerk to join our finance team at our recycling facility in Aylmer, QC. The ideal candidate will support daily accounting operations, maintain accurate financial records, and assist with various bookkeeping tasks. This role offers an excellent opportunity to work with a dynamic team and develop expertise in accounting software and financial processes. The Accounting Clerk will play a vital part in ensuring the accuracy and integrity of our financial data, contributing to the overall efficiency of our financial services.

Responsibilities

• Perform data entry for invoices, payments, and expense reports with precision
• Reconcile accounts regularly to ensure accuracy of financial records
• Assist with account analysis and budgeting activities
• Support payroll processing through systems like Quickbooks and Agendrix.
• Maintain organized financial documentation and files
• Collaborate with other departments to resolve discrepancies and ensure timely payments
• Prepare reports related to financial transactions and account status as needed

Skills

• Proficiency in accounting software such as QuickBooks.
• Strong data entry skills with high accuracy
• Experience with account reconciliation and account analysis
• Knowledge of accounts payable and receivable processes
• Familiarity with payroll systems like Agendrix and Quickbooks.
• Ability to perform bookkeeping tasks efficiently
• Basic understanding of budgeting and financial reporting principles
• Excellent math skills for accurate calculations and data analysis
• Strong organizational skills with attention to detail
• Effective communication skills for collaboration across teams

This position is integral to maintaining the financial health of our organization through precise recordkeeping and efficient processing of transactions. We welcome candidates who are eager to grow their accounting expertise within a professional environment.

Résumé du poste

Nous recherchons un(e) commis comptable de facturation minutieux(se) et bien organisé(e) pour se joindre à notre équipe financière dans notre centre de recyclage à Aylmer (QC). Le ou la candidat(e) idéal(e) soutiendra les opérations comptables quotidiennes, maintiendra des registres financiers exacts et participera à diverses tâches de tenue de livres. Ce poste offre une excellente occasion de travailler au sein d’une équipe dynamique tout en développant une expertise dans les logiciels comptables et les processus financiers. Le commis comptable jouera un rôle clé dans l’exactitude et l’intégrité des données financières, contribuant ainsi à l’efficacité globale de nos services financiers.

Responsabilités

• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients à l’aide de logiciels comptables tels que QuickBooks et
• Effectuer la saisie de données pour les factures, paiements et rapports de dépenses avec précision.
• Effectuer des rapprochements de comptes réguliers afin d’assurer l’exactitude des registres financiers.
• Participer à l’analyse des comptes et aux activités de préparation budgétaire.
• Soutenir le traitement de la paie via des systèmes comme QuickBooks et
• Maintenir une documentation et des dossiers financiers bien organisés.
• Collaborer avec d’autres départements pour résoudre les écarts et assurer le paiement rapide des factures.
• Préparer des rapports liés aux transactions financières et à l’état des comptes, au besoin.

Compétences recherchées

• Maîtrise des logiciels comptables tels que QuickBooks.
• Excellentes habiletés de saisie de données avec un haut niveau de précision.
• Expérience en rapprochement et analyse de comptes.
• Connaissance des processus de comptes fournisseurs et comptes clients.
• Familiarité avec les systèmes de paie tels que Agendrix et
• Capacité à exécuter efficacement les tâches de tenue de livres.
• Compréhension de base des principes de budgétisation et de rapports financiers.
• Solides compétences en mathématiques pour effectuer des calculs et analyses de données exacts.
• Excellente organisation et souci du détail.
• Bonnes aptitudes en communication pour collaborer avec différentes équipes.

Ce poste est essentiel au maintien de la santé financière de l’organisation, grâce à une tenue de registres rigoureuse et un traitement efficace des transactions. Nous accueillons les candidats désireux de faire progresser leurs compétences en comptabilité dans un environnement professionnel stimulant.

Benefits:

• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off

Job Type: Full-time